Il sistema di attuazione e controllo

Il sistema di attuazione e controllo

Informazione e formazione

Il Codice Etico è portato a conoscenza di tutti i soggetti interessati interni ed esterni attraverso apposite attività di informazione e formazione. Per garantire un’adeguata comprensione del Codice etico, le Società del Gruppo predispongono e realizzano, anche in base alle eventuali indicazioni dell’Organismo di Vigilanza, un piano periodico per le attività di diffusione, informazione e formazione volto a favorire la conoscenza dei principi e delle norme contenute nel Codice Etico

L’Organismo di Vigilanza

L’Organismo di Vigilanza costituito presso le singole Società del Gruppo e previsto dal D.Lgs 231/01 ha come compito quello di garantire l’attuazione del Codice Etico. L’OdV è un organo interno alle singole Società composto da soggetti interni ed esterni dotato di autonomi poteri di verifica e controllo sull’attuazione del Codice Etico e in più generale del Modello di organizzazione di cui il Codice Etico è parte integrante. All’Organismo di Vigilanza sono attribuiti i seguenti compiti in merito all’attuazione del Codice Etico:

  • monitorare l’applicazione del Codice Etico da parte dei soggetti interessati, attraverso l’applicazione di specifici piani di audit interni e accogliendo eventuali segnalazioni fornite dai destinatari;
  • segnalare all’Organo Amministrativo eventuali violazioni del Codice Etico di significativa rilevanza;
  • esprimere pareri in merito alla revisione delle più rilevanti politiche e procedure, allo scopo di garantirne la coerenza con il Codice Etico;
Il Codice Etico è vincolante anche nei confronti dei terzi, ovvero ai soggetti esterni alle Società che operano, direttamente o indirettamente, per Gruppo Bossoni (a titolo esemplificativo, collaboratori, consulenti e fornitori, partner commerciali, etc.). I terzi sono pertanto obbligati, mediante specifiche pattuizioni contrattuali, a rispettare le disposizione contenute nel Codice Etico, nei limiti delle proprie competenze e responsabilità, nonché le specifiche regole e procedure richiamate nel Modello che disciplinano il rapporto con i terzi. Eventuali violazioni del Codice Etico e del Modello ove applicabile potranno determinare, sulla base di quanto contrattualmente convenuto, la risoluzione del rapporto.

Segnalazione dei soggetti interessati

I destinatari del presente Codice Etico sono tenuti ad attenersi ai principi comportamentali definiti nel Codice. Nel caso in cui i destinatari vengano a conoscenza di violazioni o presunte violazioni del Codice Etico, questi sono tenuti a effettuare apposita segnalazione direttamente all’OdV mediante l’invio di mail all’indirizzo di posta elettronica sopra specificato. L’Organismo di Vigilanza provvederà ad analizzare la segnalazione, ascoltando eventualmente l’autore e il responsabile della presunta violazione. L’OdV agisce in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione. È inoltre assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.

Violazioni e sanzioni

L’osservanza delle norme e dei principi fissati nel Codice Etico costituisce per i destinatari parte essenziale delle rispettive obbligazioni contrattuali. La loro violazione compromette quindi il rapporto di fiducia tra le Società del Gruppo Bossoni e chiunque commetta la violazione (amministratori, personale aziendale, collaboratori, clienti e fornitori). Le violazioni, una volta accertate, saranno perseguite con tempestività, attraverso l’adozione di provvedimenti disciplinari previsti da apposito Sistema Disciplinare parte integrante del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo, nel rispetto del quadro normativo vigente (Contratto Collettivo di settore e/o Codice Civile) e in modo adeguato e proporzionale alla violazione, indipendentemente dalla eventuale rilevanza penale di tali comportamenti e dall’instaurazione di un procedimento penale.

Altre informazioni
 
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Gruppo Bossoni
Reg. Impr. di Brescia 01678370170
R.E.A. BS 261212
Bossoni Automobili
Reg. Impr. di Cremona 00105830194
R.E.A. CR 80860
Agricar
Reg. Impr. di Brescia 04051510982
R.E.A. BS 584753
Mandolini Auto
Reg. Impr. di Brescia 02158180170
R.E.A. BS 318065